Non un gestionale in più. Un consulente che guarda il tuo margine ogni giorno.

Le stesse ore.
Più margine.

Kairo guarda agenda, cassa e clienti ogni giorno, e ti dice cosa conviene fare per guadagnare di più. Mentre tu tagli.

Provalo tu

Nessuna carta necessaria · Piani da 0 € al mese · Attivo in 2 minuti

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Segnali rilevati ora
12 riprenotazioni da fissare30 min vendibili in posamargine 34 €/h sulle mechesmercoledì rende più di lunedì
distillati in un'azione
Action Center
live

Incasso totale

4.980 €

+6%

Proiezione

21.150 €

Andamento

4.980 €

Forecast fine mese

21.150 €

Netto dopo spese generali

7.420 €

al lordo dei costi diretti variabili

Margine medio prodotti

52%

catalogo attuale

Impatto sconti

−4,1%

Accettazione upsell

38%

Agenda riempita

78%

Riprenotazione

64%

Margine servizi

34 €

Incassi heatmap

€ per ora-persona · 8 settimane

Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
Mattina
42
51
58
36
54
74
Pomerig.
57
68
88
41
79
84
Sera
45
52
64
38
72
49

Giovedì pomeriggio · 41 €/h −53% vs Mer

Una promo mirata può riempire questa fascia. +430 € al mese sulle stesse ore di turno.

Impatto Kairo

Reception non pagata+980 €
Ricavi extra+1.640 €
Abbonamento−149 €
Token AI−52 €
Impatto netto+2.419 €
Chiedi a Kairo
Perché questo mese è diverso?Chi devo richiamare oggi?Quanto pesano gli sconti sul margine?Quali servizi rendono di più per ora di lavoro?Come aumento lo scontrino medio?Quali clienti rischio di perdere?Su cosa conviene investire il budget marketing?Quando conviene lanciare una promo?Quali upsell proporre ai miei clienti?Come sono messo rispetto ai concorrenti vicini?Quali fasce orarie sono più vuote?Il mio margine sta migliorando o peggiorando?Perché questo mese è diverso?Chi devo richiamare oggi?Quanto pesano gli sconti sul margine?Quali servizi rendono di più per ora di lavoro?Come aumento lo scontrino medio?Quali clienti rischio di perdere?Su cosa conviene investire il budget marketing?Quando conviene lanciare una promo?Quali upsell proporre ai miei clienti?Come sono messo rispetto ai concorrenti vicini?Quali fasce orarie sono più vuote?Il mio margine sta migliorando o peggiorando?

Campagne iperpersonalizzate

Non una campagna.
Un messaggio per cliente.

Lo stesso sconto per tutti spreca budget su chi non l'aspettava e non basta a chi lo aspettava già.

Invio generico

480 destinatari

PROMO −20% su tutti i servizi. Prenota ora!
PROMO −20% su tutti i servizi. Prenota ora!
PROMO −20% su tutti i servizi. Prenota ora!

× 477 identici

Riprenotazioni

9

Incassato

430 €

KairoCon Kairo

137 destinatari

G

Giuliacolore · 7 settimane

Ciao Giulia, il tuo colore è di 7 settimane e di solito torni a 6. Martedì alle 15:00 è libero con Anna, te lo tengo?

M

Martapacchetto · 2 ingressi

Marta, hai ancora 2 ingressi del pacchetto Piega. Te li fisso il venerdì come sempre?

C

Chiarameches + piega · con Sara

Chiara, Sara ha un posto giovedì alle 18:30 per meches e piega, come l'ultima volta.

Riprenotazioni

41

Incassato

3.180 €

Messaggi inviati

−71%

+2.750 €incassati in più, con un terzo dei messaggi.

Esempio · salone 3 postazioni

Capacità

Sette aree.
Un solo salone.

L'AI non è una funzione a parte. È dentro ognuna di queste aree, e ognuna scrive nei numeri delle altre.

01

Action Center

Sai cosa conviene fare oggi prima ancora di alzare la saracinesca: andamento incassi, agenda riempita, margine per servizio, e l'azione giusta già pronta.

Ogni numero calcolato sui tuoi dati. Mai stimato.

02

Inbox

Niente più clienti perse mentre hai le mani occupate: Kairo risponde ai messaggi WhatsApp del salone, capisce cosa serve e prenota da solo.

Dal numero WhatsApp Business del salone, collegato alla scheda cliente.

03

Prenotazioni

Ogni minuto di posa che pagavi a vuoto torna a essere capacità vendibile: l'agenda propone da sola gli orari, e vende quei minuti a un'altra cliente.

Un colore da 75′ con 30′ di posa occupa 45 minuti.

04

Cassa

Sai sempre cosa hai davvero incassato, non solo cosa hai scontrinato: sconti per riga, pacchetti e preventivi, mai mescolati insieme.

Ogni cifra dichiara il suo periodo.

05

Clienti

Ogni messaggio suona personale perché lo è davvero: storia delle visite, note, pacchetti e suggerimenti, tutti in un'unica scheda.

Ogni modifica tracciata.

06

Marketing

Sai a chi scrivere prima che sparisca del tutto: Touchpoint Clienti dice chi vale un messaggio adesso, con il testo già scritto e pronto da inviare.

Consenso ricontrollato al momento dell'invio.

07

Business

Vedi il margine vero su personale, orari, servizi, prodotti, pacchetti e promozioni — non solo l'incasso. Proiezione del periodo e un consulente AI che risponde.

Margine per ora sui tuoi costi reali.

Primo giorno

Continui da dove sei,
non da zero.

Kairo legge il file come lo stampi tu. Anagrafica, listino e prenotazioni future entrano; l'agenda passata resta dov'è.

Dammi anagrafica clienti, listino servizi o le prossime prenotazioni: Excel, CSV, o anche il PDF che stampi già.
📎 clienti-2026.xlsx

418 righe · 9 colonne lette

Colonne riconosciute

Nome e Cognomefull_nameGiulia Ferrisicuro
Cellularephone347 xxx xxxxsicuro
Consenso marketingmarketing_consentsicuro
NotenotesAllergia ammoniacada confermare

412 clienti nuovi, 6 da unire a schede esistenti. Nessuna prenotazione passata importata.

ExcelCSVAgenda stampata in PDFListino serviziExport da Fresha o Treatwell

Perché non importiamo le visite passate

Un'agenda chiusa non compra niente operativamente e costa: può far partire promemoria e messaggi per appuntamenti già avvenuti. Kairo la lascia fuori, di proposito.

Margine per ora

Agenda piena non
vuol dire margine pieno.

Due servizi che riempiono la stessa ora possono lasciarti il triplo di differenza. Kairo mette il prezzo accanto al costo reale della mano che lo esegue.

Colore

65 € · 75′ · 45′ di mano

87 €/h €/h incassati − 26 €/h di costo mano

61 €/h

Meches

95 € · 90′ · 65′ di mano

88 €/h €/h incassati − 26 €/h di costo mano

62 €/h

Piega

25 € · 30′ · 30′ di mano

50 €/h €/h incassati − 26 €/h di costo mano

24 €/h

Taglio

30 € · 45′ · 45′ di mano

40 €/h €/h incassati − 26 €/h di costo mano

14 €/h

La sorpresa

Il colore rende più della piega per ora di mano, non per ora di poltrona: la posa non occupa lo stilista.

Cosa cambia

Sai quale servizio conviene spingere in agenda quando due clienti competono per lo stesso slot.

Da dove viene

Prezzo del servizio diviso i minuti di mano, contro il costo orario reale dello staff. Un costo mancante blocca la cifra e chiede, non stima.

Prenotazioni

La posa non è
tempo perso.

Mentre il colore di Giulia sviluppa, Anna è libera. Kairo lo sa, e vende quei minuti a un'altra cliente.

KairoAgenda · giovedì
poltrona occupata, collaboratore libero

Anna

Sara

Luca

14:0014:3015:0015:3016:0016:30

Colore · Giulia

75′ · con Anna

Piega · Giulia

30′

Piega · Chiara

20′ · con Anna

Taglio · Marta

45′

Colore · Sofia

75′ · con Sara

Meches · Elena

60′ · con Luca

Taglio · Paolo

45′

La fascia chiara è la posa: poltrona occupata, collaboratore libero.

Il colore di Giulia

45′di mano occupata

Non 75′. I 30 minuti di posa restano capacità che puoi vendere.

Nello stesso slot

+1 piega

Chiara entra nella posa di Giulia. Stessa ora, stessa mano, un servizio in più.

L'agenda rifiuta comunque una doppia prenotazione sull'applicazione o sul risciacquo. Vende la posa, non la tua attenzione.

WhatsApp Business

Ogni messaggio a cui
rispondi è una poltrona piena.

Le clienti scrivono al WhatsApp del salone, quello che già conoscono. Kairo risponde mentre hai le mani occupate, capisce cosa serve, propone gli orari liberi e conferma. Anche alle nove di sera, quando il salone è chiuso e la concorrenza non risponde.

KairoWhatsApp Business
numero attivo
Giulia FerrariPrenotato
Ciao, vorrei prenotare un colore per giovedì pomeriggio, se c'è posto.
Giovedì ho libero alle 15:00 con Anna o alle 17:30 con Sara. Quale preferisci?
Le 15:00 con Anna vanno benissimo
Confermato: giovedì alle 15:00 con Anna. A giovedì!

Fuori orario

2prenotazioni ieri sera

Prese a salone chiuso, via WhatsApp. Sono visite che prima non arrivavano.

Il messaggio diventa

Un appuntamento e una cliente.

Nessuna conversazione da rileggere: la prenotazione è già in agenda, collegata alla scheda.

È il numero WhatsApp che le clienti già hanno in rubrica. E Kairo non prenota mai fuori dal turno di chi deve lavorare.

Intelligenza cliente

L'incasso più facile
è già nella tua rubrica.

Acquisire una cliente nuova costa. Far tornare una cliente che ti conosce già costa un messaggio. Kairo sa quale mandare, a chi e quando.

GF

Giulia Ferrari

+39 348 •• 41giulia.f@email.it
colorecliente fedele

14

Visite

890 €

Totale

18g fa

Ultima visita

1

No show

Colore · Piega

Anna Ricci · 09 ago 2026

completed84 €

Scheda tecnica

Base 6.0 + 20 vol · posa 30′ · ricrescita 2 cm · Olaplex 3 in chiusura

Colore · Piega

Anna Ricci · 28 giu 2026

completed84 €

Taglio

Sara Neri · 15 mag 2026

completed30 €

Colore

Anna Ricci · 02 apr 2026

no_show

Ogni 6 settimane

Giulia torna per il colore. Sono 18 giorni che non la vedi.

Kairo legge il ritmo di ogni cliente e scrive quando serve, non a calendario fisso.

Scheda tecnica

La formula resta al salone, non nella testa di una persona.

Base, volumi, tempo di posa e prodotti restano attaccati alla visita. Se Anna è in ferie, Sara apre la scheda e ottiene lo stesso colore.

Le assenze sono contate, non giudicate: alla prima Kairo segnala, alla terza propone la conferma anticipata. Meno buchi in agenda, meno ore pagate a vuoto.

Ritmo

41

clienti tornano ogni 6 settimane. Kairo sa quando scrivere, e a chi.

Pacchetti

62

ingressi già pagati e ancora da usare, in mano a 18 clienti. Ognuno è una visita da fissare.

Mano fissa

27

clienti che tornano sempre dalla stessa collaboratrice. L'agenda lo tiene in conto.

Abbinamenti

34

prendono colore e piega insieme. Un servizio in più proposto al momento giusto.

Touchpoint clienti

Chi sta smettendo di tornare,
e cosa scrivergli.

Kairo ordina i clienti a rischio per quanto valgono all'anno, scrive il messaggio per ognuno e lo manda dal numero del salone.

Clienti a rischio abbandonoper LTV annuo
Marta BianchiVIP
74 giorni di assenza
1.240 €/anno
Contatta
Elena Conti
61 giorni di assenza
890 €/anno
Contatta
Sofia Marino
58 giorni di assenza
760 €/anno
Contatta
Media giorni assenza
64 giorni
Recall inviati
23

Messaggio per riportarlo in negozio

Marta Bianchi · 74 giorni di assenza

Sto scrivendo il messaggio…

Invia WhatsApp/SMSCopiaRigeneraChiudi

1 WhatsApp/SMS · 2 crediti

Perché funziona

Non è un promemoria. È il suo colore, il suo ritmo, il suo giovedì.

Rigenera

Ogni rigenerazione riceve le bozze già viste e cambia angolo invece di riformulare. Il secondo clic vale quello che costa.

Consenso

Chi ha revocato il consenso non riceve nulla, e Kairo lo dice prima dell'invio. Il costo in crediti è scritto sotto al pulsante, non a fine mese.

Cruscotto

Una cifra sola:
quanto ti resta.

Incassi meno spese generali, calcolato sui tuoi costi. E quando un costo manca, il margine resta bloccato invece di essere stimato.

Netto dopo spese generali

7.420 € (35%)

+12% · 21.150 € incassati − 13.730 € di spese generali

Incasso totale

agosto 2026

21.150 €

Scontrinato 18.240 € · Preventivi 2.910 € (31) · +12% vs mese precedente

Spese generali (mensili)

mensile

13.730 €

Forecast fine mese

a fine mese

24.800 €

+9%

Margine medio prodotti

catalogo attuale

52%

Accettazione upsell: 38%

Impatto sconti

agosto 2026

4,1%

delta scontrino medio: +9%

Margini persi (pacchetti)

agosto 2026

412 €

9 pacchetti venduti questo mese

Completezza costi

agosto 2026

Incompleta

2 costi mancanti · Vai a Costi →

Il numero che conta

L'incasso lo sapevi già. Il netto no.

Il commercialista te lo dice a marzo dell'anno dopo. Kairo te lo dice stasera: sottrae affitto, utenze, stipendi e prodotti dall'incasso e ti mostra la formula in chiaro. Ogni tile dichiara il periodo che copre, così 21.150 € non è mai un numero senza contesto.

Margine bloccato

Se manca un costo, Kairo non stima.

Mancano due costi orari e la tile diventa ambra: te lo chiede e ti porta dove inserirlo. Un margine inventato è peggio di un margine assente, perché ci prendi decisioni.

La stessa chat è anche qui, ma legge i tuoi margini: "quanto pesano gli sconti", "quali pacchetti mi costano". Le risposte arrivano con i numeri di questo cruscotto.

Cassa · la prova

Sai quanto entra.
Ora sai quanto resta.

Incasso totale, scontrino medio, margine per ora lavorata. Numeri che puoi portare in banca, perché nessuno è stimato: se un dato manca, Kairo te lo chiede.

Chiudi il conto

Giulia Ferrari · oggi 16:40

3ª visita · cliente fedele
Colore radici€65.00×
Anna RicciCliente fedele −10% → −€6.50
Piega€25.00×

Restano 3 pieghe sul pacchetto — usa il pacchetto per questo servizio?

Sì, usa il pacchettoNo, addebita normalmente
Maschera ristrutturante€24.00×

Giulia ha fatto il colore tre volte in dieci settimane. La maschera ristrutturante tiene il colore più a lungo.

€24.00Disponibile

Il tuo colore resta vivo due settimane in più.

Aggiungi al conto

Totale

€83,50€107,50

1 piega scalata dal pacchetto · sconto −€6,50

Incassa

Scontrino medio

+24 €su questo conto

Il prodotto giusto proposto alla cliente giusta, nel momento in cui ha la carta in mano.

Sconti sotto controllo

Riga per riga, non a fondo conto.

Ogni sconto resta attaccato al servizio che lo ha ricevuto e a chi lo ha eseguito. A fine mese sai quale promozione ti è costata margine e quale te ne ha portato.

Pacchetti

Se la cliente ha ingressi da usare, Kairo lo dice alla cassa e li scala. Nessun ingresso dimenticato, nessuna discussione.

Scontrinato

18.240 €

Preventivi

2.910 €

31

Incasso totale

21.150 €

Scontrino medio

47 €

Proiezione periodo

24.800 €

+9%

Mese corrente · esempio salone 3 postazioni

Provalo sul tuo salone.

Attivo in 2 minuti, con i tuoi clienti e la tua agenda già dentro. Piani da 0 € al mese, nessuna carta necessaria.

Provalo tu